Comment tenir l’équilibre de fin d’année ?

La barre fatidique du 1^er Novembre est derrière nous, le compte à rebours de fin d’année est lancé.

Plus que 8 semaines pour réussir d’un côté à contrôler l’avancement du CA par semaine, identifier les gisements et le piloter (« dire ce qu’on fait et faire ce qu’on dit ») ; et de l’autre préparer les festivités de noël tout en gérant le quotidien habituel avec des enfants potentiellement déjà ou bientôt malades.

C’est donc une organisation minutieuse qui doit être mise en place pour réussir sur tous les tableaux. Cette dernière peut être découpée en trois silos : silo 1, la plage horaire de travail, silo 2 la plage horaire familiale, et silo 3 le temps pour la préparation de noël.

Concernant le 1^er silo : les journées de travail.
Celles-ci doivent rester dans la plage horaire fixée et ne pas déborder. Il en va de l’équilibre total. Une étude d’IDC France (International Data Corporation) révèle qu’une gestion inefficace du travail coûte à l’entreprise 20 à 30% de son CA annuel. Je vous laisse le soin de faire le calcul pour votre entreprise et ainsi estimer l’enveloppe que celle-ci pourrait allouer aux solutions pour gagner en productivité comme c’est le cas d’une conciergerie connectée.

Concernant le 2ᵉ silo : le temps familial.
Ici, on parle de toutes les tâches et moments nécessaires à la gestion de la famille. Faire les courses, repasser le linge, emmener les enfants aux matchs du week-end, se pencher sur la programmation des radiateurs de salle de bain, remplacer les ampoules extérieures, prendre rendez-vous pour changer les pneus et assurer la disponibilité des mouchoirs et produits nettoyants pour le nez … Ainsi, pour réduire ce temps, il n’y a rien de mieux qu’un assistant tel que la conciergerie connectée qui serait implantée à l’entrée de votre village, sur le parking de covoiturage que vous utilisez ou la gare que vous prenez. Cette solution vous aidera à trouver le temps nécessaire pour le dernier silo.

Dernier silo : le temps de préparation de Noël.
On parle de la création d’un temps additionnel dans l’agenda pour intégrer cette nouvelle charge. Il y a toujours 24 heures dans une journée. Le sujet est donc de gagner en efficacité à la fois sur le temps pro et le temps familial pour réussir à caler les préparatifs de noël, car il n’est pas possible de repousser cette échéance.

Une solution qui offre du temps !
Grâce à son modèle innovant, Formiday accompagne les entreprises comme les municipalités dans le développement de la solution adaptée à chaque lieu. En effet, c’est une offre à la carte de partenaires commerciaux à proximité de l’implantation avec des produits et services de qualité selon votre besoin qui est proposé. C’est un ensemble de casiers connectés qui s’adapte à votre lieu, en intérieur ou extérieur et à la configuration que vous souhaitez lui donner. Ainsi, c’est du temps que le client de la conciergerie retrouve. Un temps alloué pour la gestion chronophage du CA de fin d’année et du temps gagné sur les taches familiales en faveur de la préparation de Noël.

Nous serons heureux de vous accompagner dans la mise en place de la solution Formiday qui convient à votre lieu.

Nous avons hâte de devenir l’aide dont vous ne pourrez plus vous passer.